Cách viết hóa đơn đỏ

Cách viết hóa đơn đỏ chính xác nhất năm 2021

Cách viết hóa đơn đỏ như thế nào chuẩn xác nhất? Cần lưu ý những gì khi viết hóa đơn đỏ để đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn cho doanh nghiệp? Đây là những thắc mắc của rất nhiều người buôn bán hàng hóa, dịch vụ. Tất cả sẽ được lý giải ở bài viết dưới đây!

Tìm hiểu hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ hay còn được gọi là hóa đơn giá trị gia tăng. Đây là loại hóa đơn được ban hành chính thức bởi Bộ tài chính.

 

Hóa đơn giá trị gia tăng thường được áp dụng cho những đơn vị kinh doanh, tổ chức, cá nhân thực hiện kê khai thuế. Việc tính thuế tuân theo phương pháp khấu trừ trong những hoạt động như: bán hàng, cung cấp dịch vụ nội địa, hoạt động vận tải quốc tế, xuất và thu phí thuế quan, xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ ra nước ngoài,…

 

Tính đến thời điểm hiện tại, một số người dùng hay nhầm lẫn hóa đơn đỏ với hóa đơn bán hàng. Tuy nhiên, đây vẫn là 2 loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau. Phương pháp phân biệt đơn giản nhất là hóa đơn bán hàng chỉ có màu trắng còn hóa đơn đỏ sẽ có màu đỏ hoặc hồng.

Những lưu ý trước khi viết hóa đơn đỏ

Trước khi tìm hiểu cách viết hóa đơn đỏ chính xác, các bạn cần phải nắm vững một số lưu ý quan trọng dưới đây:

  • Khi lập hóa đơn đỏ, bạn cần ghi đầy đủ và chính xác các tiêu thức được quy định trên hóa đơn.
  • Nội dung hóa đơn đỏ phải ghi rõ giá bán chưa có thuế VAT, phụ thu và các phí tính ngoài giá bán (nếu có). Đồng thời ghi rõ tổng giá thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
  • Hóa đơn đỏ phải ghi đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
  • Người viết không được phép tẩy xóa, sửa chữa khi viết hóa đơn đỏ. Chỉ được sử dụng 1 màu mực không phai và tuyệt đối không dùng mực đỏ.
  • Hóa đơn giá trị gia tăng phải được lập theo số thứ tự từ bé đến lớn.
  • Các hóa đơn đỏ theo loại hình hóa đơn giấy cần phải lập thành nhiều liên. Nội dung giữa các liên phải đảm bảo tính đồng nhất. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng điện tử thì không cần lập nhiều liên.

Cách viết hóa đơn đỏ chuẩn xác hiện nay

Thường thì hóa đơn đỏ được lập theo 1 biểu mẫu nhất định gồm đầy đủ các tiêu thức được pháp luật quy định. Để lập hóa đơn đỏ chuẩn xác, các bạn cần tuân thủ theo hướng dẫn sau:

Viết đúng tiêu thức ngày/tháng/năm

  • Với thời điểm lập hóa đơn bán hàng thì phải là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng hàng hóa cho bên mua (không tính là đã thu tiền hay chưa).
  • Với thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ tính từ thời điểm hoàn tất cung ứng dịch vụ (không tính thu tiền hay chưa). Nếu bên cung ứng dịch vụ thu tiền trước thì ngày lập hóa đơn phải là ngày thu tiền trước đó.

Lưu ý: Với trường hợp kinh doanh dịch vụ thì hóa đơn đỏ được bỏ qua tiêu thức “đơn vị tính” và căn cứ theo Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

Không cần viết thông tin bên bán

Do thông tin bên bán được thể hiện sẵn trên hóa đơn đỏ rồi nên người lập hóa đươn không cần phải viết hay điền nữa.

Viết đầy đủ thông tin bên mua hàng hóa, dịch vụ

Người lập hóa đơn cần điền đầy đủ thông tin người mua hàng như sau:

  • Họ tên người mua hàng phải là người trực tiếp đến mua và thực hiện giao dịch này.
  • Tên đơn vị: Là tên công ty của người mua, phải trùng với tên trên giấy phép đăng ký kinh doanh của bên mua.
  • Địa chỉ của công ty bên mua, phải trùng khớp với thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh tại doanh nghiệp.
  • Mã số thuế.
  • Hình thức thanh toán: Người viết hóa đơn sử dụng ký hiệu TM, CK hoặc TM/CK, trong đó:

 

  • TM: Hình thức thanh toán bằng tiền mặt
  • CK:Hình thức thanh toán bằng chuyển khoản
  • TM/CM: Hình thức thanh toán chưa xác định

Hoàn tất bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra chi tiết

Người viết hóa đơn phải điền đầy đủ thông tin chi tiết vào cột: Số thứ tự, Tên hàng hóa, dịch vụ, Số lượng, Đơn giá, Đơn vị tính và Thành tiền. Người viết hóa đơn đỏ cần lưu ý:

  • Nếu hàng hóa, dịch vụ quy định mã thì người viết phải ghi cả mã số vào.
  • Toàn bộ hàng hóa, dịch vụ cần đăng ký quyền sử dụng, sở hữu thì người viết hóa đơn cần ghi các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng sử dụng khi đăng ký pháp luật vào hóa đơn giá trị gia tăng.
  • Với hóa đơn điều chỉnh, người viết phải ghi rõ ký hiệu, ngày/tháng/năm,…

Sau khi hoàn tất, nếu thấy bảng kê vẫn còn thừa dòng thì hãy gạch chép toàn bộ phần còn trống từ trái qua phải.

Viết đúng phần tổng cộng

Để đảm bảo tính chính xác cho  xuất hóa đơn đỏ, người viết cần lưu ý đảm bảo tính chuẩn xác cho các tiêu thức:

  • Cộng tiền hàng.
  • Thuế suất giá trị gia tăng.
  • Tổng cộng tiền thanh toán: Tổng cộng của 2 tiêu thức “Cộng tiền hàng” và “thuế suất giá trị gia tăng”.
  • Số tiền được viết bằng chữ: Viết lại số liệu bằng chữ tại dòng “Tổng cộng tiền thanh toán”.

Bắt buộc ký tên trên hóa đơn đỏ

Việc ký tên tại hóa đơn giá trị gia tăng là bắt buộc. Vì vậy, 2 bên mua bán phải hoàn tất các tiêu thức:

  • Người mua hàng: Trực tiếp thực hiện giao dịch thì người đó sẽ ký. Nếu khách hàng không đến mua trực tiếp thì người bán phải ghi rõ hình thức bán qua điện thoại, mạng hay fax.
  • Người bán hàng: Ai lập hóa đơn giá trị gia tăng sẽ là người trực tiếp ký.
  • Thủ trưởng đơn vị: Giám đốc đơn vị phải trực tiếp ký sống, đóng dấu, ghi họ tên đầy đủ. Trường hợp ủy quyền cho người khác ký thì phải thực hiện đầu đủ yêu cầu trên.

 

Như vây, bài viết trên đây đã hướng dẫn cho các bạn cách viết hóa đơn đỏ chuẩn xác nhất. Hy vọng thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình thiết lập hóa đơn giá trị gia tăng trong việc mua bán hàng hóa, dịch vụ.

 

 

 

 

 

 

Contact Me on Zalo
0907670996